재택근무를 처음 시작한다면 가장 먼저 설치해야 할 것은 화상회의(줌 또는 구글 미트), 팀 채팅(슬랙), 클라우드 오피스(구글 워크스페이스 또는 마이크로소프트 365 무료 버전) 이 세 가지입니다. 여기에 원격제어, 시간관리, 파일 동기화 툴을 더하면 대부분의 재택 업무 환경이 완성됩니다.
카테고리별 필수 무료 프로그램 10가지
- 1. 줌(Zoom): 화상회의의 사실상 표준. 무료 플랜은 3인 이상 회의 시 40분 제한이 있지만 1:1 통화는 무제한입니다.
- 2. 구글 미트(Google Meet): 구글 계정만 있으면 브라우저에서 바로 실행되어 설치 부담이 없습니다.
- 3. 슬랙(Slack): 팀 커뮤니케이션의 기본 툴. 무료 플랜은 메시지 기록이 제한되지만 소규모 팀에는 충분합니다.
- 4. 노션(Notion): 문서, 할 일, 위키를 한 곳에서 관리. 개인 사용은 무료입니다.
- 5. 구글 드라이브: 문서 공동 편집과 파일 동기화를 무료로 제공합니다.
- 6. 크롬 원격 데스크톱: 회사 PC나 집 PC에 원격으로 접속해야 할 때 설치 없이 브라우저 확장만으로 사용 가능합니다.
- 7. 트렐로(Trello): 칸반 보드로 업무 진행 상황을 시각화하는 무료 툴입니다.
- 8. 토글 트랙(Toggl Track): 작업 시간을 자동으로 기록해 재택근무 시 시간 관리를 돕습니다.
- 9. 원노트(OneNote): 회의록이나 아이디어를 빠르게 정리할 때 유용한 무료 노트 앱입니다.
- 10. 1Password 무료 체험 또는 Bitwarden: 여러 서비스 계정을 안전하게 관리하려면 비밀번호 관리자가 필수이며, Bitwarden은 완전 무료입니다.
어떤 조합으로 시작해야 할까
혼자 일하는 프리랜서라면 줌(또는 구글 미트) + 노션 + Bitwarden 조합만으로 충분히 시작할 수 있습니다. 팀 단위로 협업한다면 슬랙과 트렐로를 추가해 커뮤니케이션과 업무 추적을 분리하는 것이 좋습니다. 회사 PC에 원격으로 접속해야 하는 경우라면 크롬 원격 데스크톱부터 써보고, 접속 빈도가 늘어나면 더 안정적인 유료 툴로 넘어가는 순서를 추천합니다.
재택근무 환경에서는 위 무료 툴들이 하루 업무의 대부분을 처리해주지만, 결국 회사 PC나 사내 시스템에 원격으로 접속해야 하는 상황은 피할 수 없습니다. 이때 무료 원격제어 툴의 세션 제한이나 속도 문제로 업무가 자꾸 끊긴다면, 접속 안정성과 보안이 확보된 전용 원격제어 환경으로 넘어가는 것이 오히려 시간을 아끼는 선택이 됩니다.
여러 대의 PC를 원격으로 관리해야 하는 환경이라면, 계정별 권한과 접속 기록을 지원하는 와이리모트 같은 서비스가 도움이 됩니다.